من أنواع مستندات الأعمال / يستخدم في التواصل بين المؤسسة و الاطراف الخارجية و لابد من تنسيقها في قالب معين

من أنواع مستندات الأعمال / يستخدم في التواصل بين المؤسسة و الأطراف الخارجية و لابد من تنسيقها في قالب معين،  التكنولوجيا الحديثة والصناعة الحواسيب الذكية الى جعل تلك الحواسيب تستطيع ان تستوعب العديد من المعلومات، التي يتم وضعها من خلال المستندات فالمستندات هي من اهم المعاملات التي يجب على الشخص معرفتها وكيفيه التعامل معها لكي يتم اظهارها عند الحاجه اليها اثناء عمليه البحث عن تلك المعلومات بحيث يقوم الانسان بتخزين تلك المعلومات وفقا للمستندات المعونة بعناوين المحتوى الذي بداخلها، وهنا تختلف المستندات وفقا للوظيفة المحددة.

 فان التطور التكنولوجي والتقنية الحديثة، قد ساهمت في عمليات السرعة وإنجاز المهام بطريقه سريعة وفي اقل وقت وبجهد اقل وهذا ما فرق مع البشرية بنقلها من القديم الى الحديث ومن البطء الى السرعة، لذلك سمي بعصر السرعة، لان ذلك اصبح تخزين المعلومات وفقا للحاسوب بإنشاء المستندات الإلكترونية، ومن ثم ارسالها الكترونيا او عبر شبكات الانترنت للمستخدمين أصحاب الاعمال، والتي كانت قديمة بطريقه صعبه يتم تخزين المعلومات وارشفتها وعادتها من خلال الورق والأساليب القديمة.

الجواب الصحيح:  تقارير عن عمليه البيع والشراء وخطط التسويق البيانات المالية ودراسات الجدوى مستندات المعاملات التي تقوم الشركات باستخدامها مع العملاء مثل الفواتير الخاصة بهم المستندات المالية مثل السجلات الاتصالات رسائل البريد الالكتروني مثل التواصل بين الموظفين