نشأت الدواوين في عهد الخليفة

نشأت الدواوين في عهد الخليفة ؟ في البداية، الديوان كلمة فارسية وتعني باللغة العربية السجل أو الدفتر، وفي تعريفه الاصطلاحي، هو مكان يتم في تسجيل كل ما له علاقة بشؤون السلطنة ، والأعمال التجارية، والمالية، والجيوش، والعمال، حيثُ يعتبر أيضاً بأنه السجل الذي يتم فيه تدوين الأعمال، والأموال، والقائمين بها أو عليها، وقد سمي بذلك الاسم من باب المجاز على المكان الذي تحفظ فيه السجلات ويجرى العمل بها.

يعتبر أول من أنشأ الدواوين هو الخليفة عمر بن الخطاب رضي الله عنه، حيث ظهرت الدواوين في عهده، وقد اتسعت الدولة الإسلامية في هذا الوقت وكان يوجد الدواوين المتخصصة، وكان يتم تعيين الرؤساء لهم ولكن يعتبر الظهور الحقيقي للديوان كان في عهد الرسول صلى الله عليه وسلم. فقد كان لدى الرسول صلى الله عليه وسلم كتاب قاموا بكتابة رسائله مثل الرسائل التي يتم إرسالها إلى الملوك،  والأمراء وزعماء القبائل، والعديد من الرسائل الأخرى التي يتم إرسالها إلى المسؤولين والولاة.